Ejecución de la hoja de ruta
Implementación de ERP
Toda tu operación trabajando sobre una sola plataforma.
Implementamos el ERP donde vive la operación: ventas, compras, inventarios, producción, proyectos y personas trabajando sobre la misma información. Lo adaptamos al proceso de tu empresa, no al revés.
En qué consiste
Cómo lo abordamos.
La implementación de ERP es la forma más común de ejecutar la hoja de ruta que sale del diagnóstico. Un ERP cubre de fábrica buena parte de lo que una empresa necesita —ventas, compras, inventarios, producción, contabilidad, proyectos— y se pone en marcha en semanas, no en meses. Para la mayoría de empresas en Lima y el Perú es el punto de partida correcto.
La diferencia entre una implementación que funciona y una que se abandona casi nunca está en el producto. Está en si el sistema se configuró siguiendo el proceso real de la empresa o si se obligó a la empresa a trabajar como venía el software de fábrica. Por eso no empezamos por instalar: empezamos por el proceso objetivo que definimos en la consultoría.
Cubrimos el ciclo completo: configuración por área, desarrollo de los módulos que el estándar no cubre, migración de la información histórica, integración con los sistemas que se quedan, pruebas con usuarios reales antes de salir a producción, y capacitación. Después, soporte: los primeros meses son los que deciden si el equipo adopta la nueva forma de trabajar o vuelve a la hoja de cálculo.
Qué recibes
Los entregables del servicio.
Sistema configurado por área
Cada módulo ajustado al proceso objetivo, con los roles, permisos y puntos de control que se definieron en el diagnóstico.
Información histórica migrada
Maestros de clientes, productos, proveedores y saldos cargados, depurados y cuadrados contra tu información actual.
Integraciones en funcionamiento
El ERP conversando con los sistemas que se quedan, para que nadie tenga que volver a digitar lo mismo dos veces.
Equipo capacitado y documentación
Capacitación por rol y manuales del proceso tal como quedó configurado, no del software genérico.
Alcance
Todo lo que cubre este servicio.
- Implementación y puesta en marcha
- Configuración según los procesos definidos
- Desarrollo de módulos a medida
- Migración de datos y entre versiones
- Integraciones con sistemas externos
- Soporte y mantenimiento continuo
Cómo trabajamos
Las cinco etapas de un proyecto.
- 01
Levantamiento
1 a 2 semanas
Entrevistas con quienes ejecutan el trabajo, observación en sitio y revisión de los archivos y documentos que hoy sostienen la operación.
- 02
Diagnóstico
1 a 2 semanas
Mapa del proceso tal como ocurre hoy, con los cuellos de botella identificados y los hallazgos ordenados por impacto y esfuerzo de corrección.
- 03
Diseño de la solución
1 a 2 semanas
Proceso objetivo, flujos, roles y puntos de control. Aquí queda definido el alcance real del proyecto, su cronograma y su costo.
- 04
Implementación
Según alcance
Configuración, desarrollo a medida, integraciones, migración de datos y pruebas con usuarios reales antes de salir a producción.
- 05
Adopción y soporte
Continuo
Capacitación, puesta en marcha acompañada y ajustes sobre lo que recién aparece cuando el equipo usa el sistema todos los días.
Preguntas frecuentes
Sobre Implementación de ERP.
¿Cuánto demora implementar un ERP?
Una puesta en marcha acotada, de dos o tres áreas, toma entre seis y diez semanas. Un proyecto que abarca toda la operación, con desarrollos a medida y migración de información, entre cuatro y ocho meses. El plazo definitivo sale del diagnóstico, porque depende del número de áreas, del estado de tus datos actuales y de cuántas integraciones hagan falta.
¿Conviene un ERP o un software a medida?
Casi siempre conviene empezar por un ERP: cubre de fábrica buena parte de lo que una empresa necesita y se pone en marcha mucho más rápido. El desarrollo a medida se justifica cuando tu operación tiene algo que ningún producto del mercado resuelve, y entonces se construye solo esa pieza y se conecta al resto.
Ya tengo un ERP, ¿tengo que cambiarlo?
No necesariamente. Muchas veces el problema no es el sistema sino que trabaja aislado del resto, o que se configuró sin seguir el proceso real. Primero evaluamos reconfigurarlo e integrarlo. Recién si el sistema actual resulta ser el límite real, proponemos reemplazarlo.
¿Qué pasa con la información que tengo hoy en Excel?
Se migra. Parte del proyecto es depurar y cargar los maestros y los saldos, y cuadrarlos contra tu información actual antes de salir a producción. Es la etapa que más se subestima y la que más problemas causa cuando se hace deprisa.
Antes de ejecutar, el análisis
Este servicio se define en el diagnóstico.
Asesoría gratuita
Conversemos 30 minutos sobre tu operación.
Sin costo ni compromiso. Te decimos si hay proyecto y por dónde empezar. Si no somos el proveedor indicado, te lo decimos en esa misma llamada.
- Dónde estamos
- Pueblo Libre, Lima. Atendemos en Lima y en provincias.
- Horario
- Lunes a viernes, 09:00 a 18:00
- Correo
- info@apiservicesac.com